Regulamin obrad Młodzieżowego Sejmiku
Informacja dotycząca regulaminu obrad
Regulamin obrad w wersji dostosowanej cyfrowo (format DOCX) zostanie opublikowany w poniższej kategorii w ciągu 14 dni.
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1
Ilekroć w niniejszym Regulaminie mowa jest o:
- Delegacie – należy przez to rozumieć Delegata lub Delegatkę Młodzieżowego Sejmiku Województwa Podkarpackiego,
- Młodzieżowym Sejmiku – należy przez to rozumieć Młodzieżowy Sejmik Województwa Podkarpackiego,
- Sejmiku Województwa – należy przez to rozumieć Sejmik Województwa Podkarpackiego,
- Marszałku Województwa – należy przez to rozumieć Marszałka Województwa Podkarpackiego,
- Przewodniczącym Sejmiku – należy przez to rozumieć Przewodniczącego Sejmiku Województwa Podkarpackiego,
- Przewodniczącym Młodzieżowego Sejmiku – należy przez to rozumieć Przewodniczącego Młodzieżowego Sejmiku Województwa Podkarpackiego,
- Wiceprzewodniczącym Młodzieżowego Sejmiku – należy przez to rozumieć Wiceprzewodniczącego Młodzieżowego Sejmiku Województwa Podkarpackiego,
- Sekretarzu Młodzieżowego Sejmiku – należy przez to rozumieć Sekretarza Młodzieżowego Sejmiku Województwa Podkarpackiego,
- Urzędzie – należy przez to rozumieć Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie,
- Statucie – należy przez to rozumieć Statut Młodzieżowego Sejmiku Województwa Podkarpackiego,
- Regulaminie – należy przez to rozumieć Regulamin Młodzieżowego Sejmiku Województwa Podkarpackiego,
- Prezydium – należy przez to rozumieć Prezydium Młodzieżowego Sejmiku Województwa Podkarpackiego,
- Konwencie – należy przez to rozumieć Konwent Młodzieżowego Sejmiku Województwa Podkarpackiego,
- Komisji – należy przez to rozumieć Komisję Młodzieżowego Sejmiku Województwa Podkarpackiego,
- Zarządzie Województwa – należy przez to rozumieć Zarząd Województwa Podkarpackiego.
§ 2
- Młodzieżowy Sejmik Województwa Podkarpackiego jest ciałem kolegialnym składającym się z reprezentantów młodzieży zamieszkałej na terenie Województwa Podkarpackiego.
- Młodzieżowy Sejmik jest ciałem o charakterze konsultacyjnym, inicjatywnym i doradczym.
- Siedzibą Młodzieżowego Sejmiku jest miasto Rzeszów.
- Obsługę administracyjno-biurową Młodzieżowego Sejmiku zapewnia Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie.
§ 3
- Delegaci Młodzieżowego Sejmiku pracują społecznie i nie pobierają za swoją działalność wynagrodzenia.
- Młodzieżowy Sejmik jest ciałem apartyjnym w swoich działaniach. Delegaci nie mogą wykorzystywać swojego mandatu w Młodzieżowym Sejmiku do realizowania celów partii politycznych.
§ 5
- UCHYLONY
Rozdział II
Zasady działania
§ 6
- Młodzieżowy Sejmik działa na podstawie Statutu Młodzieżowego Sejmiku Województwa Podkarpackiego, stanowiącego załącznik do uchwały Nr XLVII/797/22 Sejmiku Województwa Podkarpackiego z dnia 28 marca 2022 r. w sprawie wyrażenia zgody na utworzenie Młodzieżowego Sejmiku Województwa Podkarpackiego.
- Regulamin Młodzieżowego Sejmiku stanowi uzupełnienie Statutu Młodzieżowego Sejmiku.
- Zadania Młodzieżowego Sejmiku określa ustawa z dnia 5 czerwca 1998 r. O samorządzie województwa (Dz. U. z 2022 r., poz. 2094 z późn. zm), zwana dalej ,,ustawą”, w szczególności art. 10b ustawy.
- Celem działania Młodzieżowego Sejmiku jest:
- reprezentowanie interesów Młodzieży Województwa Podkarpackiego wobec władz samorządowych,
- kształtowanie postaw prospołecznych, obywatelskich i patriotycznych oraz promowanie idei społeczeństwa obywatelskiego,
- wzmacnianie wśród młodzieży idei samorządowej oraz tożsamości regionalnej,
- integracja i współpraca środowisk młodzieżowych na terenie Województwa Podkarpackiego,
- podejmowanie działań na rzecz zaspokajania potrzeb i oczekiwań młodych mieszkańców Województwa Podkarpackiego,
- zwiększenie aktywnego uczestnictwa młodzieży w życiu publicznym na terenie Województwa Podkarpackiego,
- promocja kultury, w szczególności tworzonej przez ludzi młodych i do nich adresowanej,
- działanie na rzecz obrony wolności, praw i godności człowieka i obywatela, w szczególności ucznia i studenta,
- działanie na rzecz ochrony środowiska naturalnego,
- kreowanie środowisk młodych liderek i liderów w Województwie Podkarpackim.
§ 7
- Swoje zadania Młodzieżowy Sejmik realizuje poprzez:
- Współpracę z Samorządem Województwa Podkarpackiego, w szczególności:
- opiniowanie projektów uchwał Sejmiku Województwa dotyczących polityki młodzieżowej,
- udział w działaniach związanych z tworzeniem i realizacją dokumentów strategicznych w zakresie polityki młodzieżowej Województwa Podkarpackiego,
- monitorowanie realizacji polityki młodzieżowej Województwa Podkarpackiego,
- zajmowanie stanowiska w sprawach dotyczących polityki młodzieżowej Województwa Podkarpackiego,
- delegowanie swoich przedstawicieli do udziału w pracach ciał kolegialnych powoływanych przez organy województwa, a także innych podmiotów zrzeszających w szczególności przedstawicieli młodzieżowych sejmików, młodzieżowych rad lub organizacji, działających na rzecz młodzieży.
- Współpracę w projektach dotyczących młodego pokolenia poprzez:
- uczestnictwo w działaniach związanych z tworzeniem i realizacją rządowych dokumentów strategicznych dotyczących polityki młodzieżowej,
- reprezentowanie młodzieży Województwa Podkarpackiego w zakresie współpracy z Samorządem Województwa Podkarpackiego,
- objęcie patronatem Młodzieżowego Sejmiku danej aktywności podmiotu młodzieżowego,
- tworzenie płaszczyzny do wymiany doświadczeń i integracji młodzieżowych rad gmin, miast i powiatów z terenu Województwa Podkarpackiego oraz udzielania im wsparcia merytorycznego.
- Współpracę z Samorządem Województwa Podkarpackiego, w szczególności:
§ 8
Młodzieżowy Sejmik w celu realizacji swoich statutowych zadań może podjąć uchwałę w przedmiocie zgłoszenia wniosku o podjęcie inicjatywy uchwałodawczej do uprawnionych podmiotów, zgodnie z uchwałą nr LXVI/1156/23 Sejmiku Województwa Podkarpackiego z dnia 30 października 2023 w sprawie trybu zgłaszania wniosku o podjęcie inicjatywy uchwałodawczej przez Młodzieżowy Sejmik Województwa Podkarpackiego (Dz. Urz. Województwa Podkarpackiego z 2023 r., poz. 4995.). Przepisy rozdziału VI stosuje się odpowiednio.
Rozdział III
Organizacja Młodzieżowego Sejmiku Województwa Podkarpackiego
§ 9
- Młodzieżowy Sejmik składa się z 33 Delegatów.
- Delegaci Młodzieżowego Sejmiku reprezentują proporcjonalnie pięć okręgów wyborczych odpowiadający terytorialnie okręgom wyborczym do Sejmiku Województwa Podkarpackiego.
§ 10
- Organami Młodzieżowego Sejmiku są:
- Prezydium,
- Konwent,
- komisje.
- Prezydium jest powoływane jest na I sesji Młodzieżowego Sejmiku. Składa się z:
- Przewodniczącego Młodzieżowego Sejmiku,
- Wiceprzewodniczącego Młodzieżowego Sejmiku,
- Sekretarza Młodzieżowego Sejmiku.
- Konwent jest powoływany na II sesji Młodzieżowego Sejmiku. Składa się z wchodzących z urzędu:
- członków Prezydium,
- przewodniczących komisji Młodzieżowego Sejmiku,
- Młodzieżowy Sejmik powołuje komisje stałe, określając ich skład osobowy i sprawy objęte zakresem działania danej komisji.
§ 11
- Do kompetencji Prezydium należy:
- przygotowanie planu pracy Młodzieżowego Sejmiku oraz porządku obrad na sesje Młodzieżowego Sejmiku, po zasięgnięciu opinii Konwentu,
- przygotowanie projektów uchwał i stanowisk,
- określenie sposobu wykonywania uchwał i ich realizacja,
- składanie Sejmikowi Województwa corocznych sprawozdań z działalności Młodzieżowego Sejmiku,
- utrzymywanie kontaktu z Samorządem Województwa Podkarpackiego,
- przyjmowanie usprawiedliwień nieobecności i nadzór nad wywiązywaniem się z obowiązków przez Delegatów.
- Do kompetencji Przewodniczącego Młodzieżowego Sejmiku należy:
- reprezentowanie Młodzieżowego Sejmiku na zewnątrz,
- kierowanie bieżącymi sprawami Młodzieżowego Sejmiku,
- organizowanie pracy Prezydium,
- zwoływanie sesji Młodzieżowego Sejmiku, przewodniczenie obradom i czuwanie nad prawidłowym przebiegiem sesji,
- podpisywanie uchwał Młodzieżowego Sejmiku i przekazywanie ich do Samorządu Województwa Podkarpackiego,
- składanie Młodzieżowemu Sejmikowi informacji z działalności Prezydium między sesjami,
- składanie Sejmikowi Województwa corocznych sprawozdań z działalności Młodzieżowego Sejmiku,
- delegowanie Delegatów do reprezentowania Młodzieżowego Sejmiku na zorganizowanych wydarzeniach, po zasięgnięciu opinii Konwentu.
- Młodzieżowy Sejmik może w drodze uchwały określić kompetencje Wiceprzewodniczącego Młodzieżowego Sejmiku.
- Do kompetencji Sekretarza Młodzieżowego Sejmiku należy:
- prowadzenie dokumentacji Młodzieżowego Sejmiku, Prezydium i Konwentu,
- sporządzanie protokołów sesji Młodzieżowego Sejmik oraz posiedzeń Prezydium i Konwentu,
- zapewnienie sprawnego funkcjonowania Młodzieżowego Sejmiku i przepływu informacji,
- prowadzenie ewidencji Delegatów, w szczególności w zakresie frekwencji na sesjach Młodzieżowego Sejmiku,
- wspieranie w wykonywaniu obowiązków Przewodniczącego Młodzieżowego Sejmiku i Wiceprzewodniczącego Młodzieżowego Sejmiku.
§ 12
- Z wnioskiem o odwołanie Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego, Sekretarza lub całego Prezydium Młodzieżowego Sejmiku może się zwrócić:
- Konwent,
- co najmniej 10 Delegatów.
- Nad wnioskiem przeprowadza się dyskusję.
- Odwołanie następuje bezwzględną większością głosów w głosowaniu jawnym w obecności co najmniej połowy aktualnego składu Młodzieżowego Sejmiku.
- W przypadku odwołania Przewodniczącego Młodzieżowego Sejmiku, jego obowiązki przejmuje Wiceprzewodniczący Młodzieżowego Sejmiku do czasu wyboru nowego Przewodniczącego Młodzieżowego Sejmiku.
- W przypadku odwołania całego Prezydium Młodzieżowego Sejmiku jego obowiązki obejmuje najstarszy wiekiem Delegat do czasu wyboru nowego Przewodniczącego Młodzieżowego Sejmiku.
- Wiceprzewodniczący Młodzieżowego Sejmiku lub najstarszy wiekiem Delegat w ciągu 30 dni, zwołują sesję Młodzieżowego Sejmiku w celu wyboru nowego Przewodniczącego Młodzieżowego Sejmiku. Przepisy § 10 Statutu stosuje się odpowiednio.
§ 13
- Do kompetencji Konwentu należy:
- rozpatrywanie informacji w sprawie bieżącej działalności Prezydium,
- wyrażanie opinii w sprawie delegowania Delegatów do bycia członkiem delegacji Młodzieżowego Sejmiku na zorganizowanym wydarzeniu,
- rozpatrywanie informacji Prezydium w sprawie usprawiedliwień nieobecności Delegatów oraz kierowanie wniosków do Młodzieżowego Sejmiku w sprawie odwołania Delegata,
- rozpatrywanie odwołań od uchwał Komisji Rewizyjnej, o których mowa w § 16, ust. 3-5.
- rozpatrywanie informacji Komisji Rewizyjnej w sprawie upomnień Delegatów oraz kierowanie wniosków do Młodzieżowego Sejmiku w sprawie odwołania Delegata,
- koordynowanie współpracy pomiędzy stroną prezydialną, a stroną komisyjną,
- składanie sprawozdań z działalności Konwentu Młodzieżowemu Sejmikowi.
- Pracami Konwentu kierują Współprzewodniczący: Przewodniczący Młodzieżowego Sejmiku ze strony Prezydium oraz Przewodniczący Komisji Uchwałodawczej ze strony komisyjnej.
- Uchwały Konwentu zapadają bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej połowy ilości członków Konwentu.
- Uchwały Konwentu są podpisywane przez Przewodniczącego Młodzieżowego Sejmiku i kontrasygnowane przez Przewodniczącego Komisji Uchwałodawczej.
- W przypadku wniosku, o której mowa w § 12 ust. 1 pkt. 1, wniosek w imieniu Konwentu podpisuje Współprzewodniczący ze strony komisyjnej.
- Współprzewodniczący Konwentu, o których mowa w § 13 ust. 2 mogą zaprosić na posiedzenie Konwentu osoby, których obecność uznają za pożądaną dla pracy Konwentu.
§ 14
- W Młodzieżowym Sejmiku działają komisje stałe i doraźne, w szczególności:
- Komisja Uchwałodawcza,
- Komisja Rewizyjna.
- Do kompetencji Komisji Uchwałodawczej należy:
- opiniowanie projektów uchwał Młodzieżowego Sejmiku,
- kontrolowanie procesu uchwałodawczego w innych komisjach pod kątem zgodności ze Statutem oraz Regulaminem,
- przedstawia Młodzieżowemu Sejmikowi propozycje nowelizacji Statutu, Regulaminu i realizuje zadania określone w uchwałach Młodzieżowego Sejmiku,
- monitorowanie realizacji uchwał Młodzieżowego Sejmiku,
- bieżące kontrolowanie zmian w przepisach dotyczących Młodzieżowego Sejmiku,
- współpraca z organami uchwałodawczymi Samorządu Województwa Podkarpackiego,
- wyrażanie opinii na temat projektów uchwał Młodzieżowego Sejmiku na kątem poprawności formalnej, legislacyjnej i językowej,
- rozstrzyganie wątpliwości i sporów dotyczących interpretacji postanowień Statutu,
- Do kompetencji Komisji Rewizyjnej należy:
- badanie przypadków naruszania postanowień Statutu i Regulaminu,
- kontrolowanie działalności Prezydium,
- kontrolowanie działalności Delegatów,
- rozpatrywanie wniosków Przewodniczącego Młodzieżowego Sejmiku o ukaranie Delegata z powodu naruszeń Statutu,
- nadzorowanie przebiegu sesji Młodzieżowego Sejmiku pod kątem zgodności ze Statutem,
- wnioskowanie do Konwentu o rozpoczęcie procedury odwołania Delegata z powodu naruszeń Statutu,
- opiniowanie projektu dotyczącego odwołania lub zmian w składach Prezydium lub Komisji.
- Młodzieżowy Sejmik może, w drodze uchwały, powołać inne komisje stałe lub doraźne, określając ich skład osobowy oraz sprawy objęte zakresem działania komisji.
- W składy komisji wchodzi:
- Komisji Uchwałodawczej - nie więcej niż 8 Delegatów,
- Komisji Rewizyjnej - nie więcej niż 6 Delegatów, przy czym członkowie Prezydium nie wchodzą w jej skład.
- Młodzieżowy Sejmik wybiera skład komisji oraz ich przewodniczących na podstawie zgłoszeń, bezwzględną większością głosów, w obecności co najmniej połowy aktualnego składu Młodzieżowego Sejmiku. Pierwsze posiedzenie komisji zwołuje Przewodniczący komisji.
- Komisje stałe i doraźne mogą wybrać Wiceprzewodniczącego Komisji ze swojego składu.
- W sytuacjach szczególnych. Przewodniczący komisji, po wyrażeniu zgody przez komisję, może na czas określony przekazać wykonywanie swoich uprawnień na rzecz osoby przez niego wskazanej lub Wiceprzewodniczącego komisji.
- Komisje stałe i doraźne obradują w trybie stacjonarnym lub zdalnym. Decyzję o trybie posiedzenia podejmuje Przewodniczący Komisji.
- Uchwały Komisji zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej 1/3 składu Komisji. W przypadku równej liczby głosów, decyduje głos Przewodniczącego Komisji.
- Komisje stałe i doraźne opracowują plan pracy, z którego nie rzadziej niż raz na kwartał składają sprawozdanie na sesji Młodzieżowego Sejmiku.
- Przewodniczący Komisji może za pośrednictwem Przewodniczącego Młodzieżowego Sejmiku zaprosić na posiedzenie Komisji osoby, których obecność uzna za pożądaną dla pracy Komisji.
Rozdział IV
Delegaci Młodzieżowego Sejmiku Województwa Podkarpackiego
§ 15
- Delegaci w ramach pełnienia mandatu mają prawo:
- aktywnie uczestniczyć w pracach i działaniach Młodzieżowego Sejmiku lub komisji, a w szczególności uczestniczyć z głosem stanowiącym w sesjach Młodzieżowego Sejmiku lub posiedzeniach komisji,
- realizować indywidualne i wspólne projekty lub przedsięwzięcia oraz zadania Młodzieżowego Sejmiku;
- zgłaszać projekty uchwał oraz inne wnioski;
- zabierać głos w dyskusjach;
- brać udział we wszystkich przedsięwzięciach Młodzieżowego Sejmiku;
- prezentować postępy z działalności oraz informować własne środowiska młodzieżowe o działaniach podejmowanych w ramach Młodzieżowego Sejmiku;
- wykonywać powierzone im zadania;
- prowadzić poza plenarną działalność zgodną ze statutowymi zadaniami Młodzieżowego Sejmiku.
- wybieralności do organów Młodzieżowego Sejmiku;
- Delegaci w ramach pełnienia mandatu mają obowiązek:
- przestrzegać Statutu, Regulaminu i uchwał Młodzieżowego Sejmiku,
- brać czynny udział w pracach Młodzieżowego Sejmiku, komisji i innych podmiotów, do których został wybrany,
- być aktywnym członkiem co najmniej 1, a maksymalnie 3 komisji (stałych),
- obecności na sesjach Młodzieżowego Sejmiku i posiedzeniach komisji,
- usprawiedliwiania swoich nieobecności na sesjach Młodzieżowego Sejmiku lub posiedzeniach komisji w ciągu 3 dni roboczych od daty sesji lub posiedzenia,
- godnie sprawować mandat Delegata,
- dążenia do stanowienia wzoru do naśladowania w środowiskach młodzieżowych poprzez odpowiednie zachowanie i dawanie dobrego przykładu innym,
- aktywnie reprezentować młodzież Województwa Podkarpackiego.
§ 16
- Za naruszenie lub niewykonanie obowiązków wskazanych w § 15 ust. 2, jak również za naruszenie przebiegu sesji lub posiedzenia komisji, porządku w sali obrad, bądź uchybienia powadze Młodzieżowemu Sejmikowi lub Samorządu Województwa Podkarpackiego, Delegaci podlegają odpowiedzialności regulaminowej.
- Skargę dotyczącą Delegata wniesioną przez Przewodniczącego Młodzieżowego Sejmiku lub innego Delegata, Przewodniczącego Komisji, Przewodniczącego Sejmiku lub Marszałka Województwa rozpatruje Komisja Rewizyjna Młodzieżowego Sejmiku.
- Komisja Rewizyjna po rozpatrzeniu skargi może podjąć uchwałę o:
- ukaraniu Delegata karą porządkową w postaci upomnienia,
- oddaleniu skargi.
- Od uchwały Komisji Rewizyjnej rozpatrującej skargę, Delegatowi Młodzieżowego Sejmiku lub wnoszącemu skargę przysługuje odwołanie do Konwentu, w terminie 7 dni od dnia doręczenia uchwały Komisji Rewizyjnej. Przewodniczący Młodzieżowego Sejmiku po zasięgnięciu opinii Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej wprowadza odwołanie do porządku obrad najbliższego posiedzenia Konwentu, które rozpatruje wysłuchując Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej. Prawo zabrania głosu przysługuje również Delegatowi Młodzieżowego Sejmiku lub skarżącemu, który wniósł odwołanie.
- Konwent po rozpatrzeniu odwołania w drodze uchwały utrzymuje lub uchyla uchwałę Komisji Rewizyjnej.
§ 17
- Z wnioskiem o odwołanie Delegata może wystąpić Konwent Młodzieżowego Sejmiku po zasięgnięciu opinii Komisji Rewizyjnej lub Komisja Rewizyjna, po bezskutecznym wezwaniu Delegata do wywiązywania się z obowiązków Delegata, o którym mowa w § 15 ust. 2 pkt. 4.
- W przypadkach, o których mowa w ust. 2 Młodzieżowy Sejmik podejmuje uchwałę o odwołaniu Delegata ze składu Młodzieżowego Sejmiku zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym, w obecności aktualnego składu Młodzieżowego Sejmiku. Odwołanie Delegata ze składu Młodzieżowego Sejmiku jest ostateczne i nie przysługuje od niego środek odwoławczy ani środek zaskarżenia.
- W przypadku wygaśnięcia mandatu lub odwołania Delegata w trakcie kadencji, Komisja Wyborcza wybiera spośród uprzednio nadesłanych zgłoszeń w trakcie rekrutacji osobę, która obejmuje mandat.
§ 18
- Młodzieżowy Sejmik może postanowić o nadaniu tytułu Delegata Honorowego Młodzieżowego Sejmiku Województwa Podkarpackiego.
- Uchwałę w tym zakresie Młodzieżowy Sejmik podejmuje na wniosek Prezydium, Konwentu lub co najmniej 10 Delegatów, bezwzględną większością głosów aktualnego składu Młodzieżowego Sejmiku.
- Delegaci Honorowi Młodzieżowego Sejmiku mają prawo uczestniczenia w sesjach Młodzieżowego Sejmiku lub posiedzeniach komisji z głosem doradczym.
Rozdział V
Sesje Młodzieżowego Sejmiku Województwa Podkarpackiego
§ 19
- Sesje Młodzieżowego Sejmiku jest formalnie zwoływane przez Przewodniczącego Młodzieżowego Sejmiku lub inną wyznaczoną przez niego osobę.
- Delegaci otrzymują zawiadomienia o zwołaniu sesji, wraz z porządkiem obrad na co najmniej 7 dni przed dniem sesji, drogą elektroniczną lub w formie papierowej. W wyjątkowych sytuacjach termin ten może ulec skróceniu. O skróceniu terminu postanawia Przewodniczący Młodzieżowego Sejmiku po zasięgnięciu opinii Prezydium.
- Zawiadomienie o zwołaniu sesji otrzymują ponadto:
- Przewodniczący Sejmiku,
- Marszałek Województwa.
- Przewodniczący Młodzieżowego Sejmiku po zasięgnięciu opinii Prezydium może zaprosić na sesję Młodzieżowego Sejmiku osoby, których obecność uzna za pożądaną dla pracy Młodzieżowego Sejmiku.
§ 20
- Młodzieżowy Sejmik obraduje na sesjach:
- zwyczajnych – z wyjątkiem wakacji i ferii zimowych,
- nadzwyczajnych – zwoływanych na wniosek:
- Przewodniczącego Młodzieżowego Sejmiku,
- Konwentu,
- co najmniej 10 Delegatów.
- Sesje Młodzieżowego Sejmiku mogą odbywać się w trybie stacjonarnym lub zdalnym.
- Młodzieżowy Sejmik podejmuje uchwały zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym przy obecności co najmniej połowy aktualnego składu.
- Głosowania tajne przeprowadza się w przypadkach wskazanych w Statucie.
- Przewodniczący Młodzieżowego Sejmiku w przypadku wystąpienia przeszkody w prowadzeniu sesji , w szczególności braku wymaganego kworum w trakcie głosowania, ogłasza przerwę techniczną i podejmuje odpowiednie czynności organizacyjno-techniczne w celu usunięcia przeszkody. Jeżeli usunięcie przeszkody, w szczególności zebranie kworum, nie jest możliwe, Przewodniczący Młodzieżowego Sejmiku zamyka sesję.
§ 21
- Przewodniczący Młodzieżowego Sejmiku rozpoczyna sesję wypowiadając słowa: ,,Otwieram (numer sesji) sesję Młodzieżowego Sejmiku Województwa Podkarpackiego.
- Przewodniczący Młodzieżowego Sejmiku, po otwarciu sesji, przedstawia porządek obrad, do którego Młodzieżowy Sejmik na wniosek Delegata Młodzieżowego Sejmiku uczestniczącego w sesji może wprowadzić zmiany polegające na:
- dodaniu nowego punktu do porządku obrad,
- zdjęciu punktu z porządku obrad,
- zmianie kolejności punktów w porządku obrad,
- zmianie treści (przedmiotu, zakresu itp.) w określonym punkcie porządku obrad.
- Po przegłosowaniu każdego z wniosków o zmianę porządku obrad jak i w przypadku braku zmian, o których mowa w ust. 2, porządek obrad uważa się za przyjęty.
- Nad sprawnym przebiegiem sesji czuwa Przewodniczący Młodzieżowego Sejmiku. W przypadku naruszania przebiegu sesji przez Delegata, Przewodniczący Młodzieżowego Sejmiku może przywołać Delegata do porządku.
- Po dwukrotnym przywołaniu Delegata ,,do porządku”, w przypadku dalszego naruszania przebiegu sesji Przewodniczący Młodzieżowego Sejmiku może wykluczyć Delegata z sesji wezwać go do jego opuszczenia.
- Od decyzji Przewodniczącego Młodzieżowego Sejmiku, wykluczony Delegat może się odwołać do prezydium. Prezydium w głosowaniu ostatecznie rozstrzyga sprawę wykluczenia Delegata z obrad.
- Przewodniczący Młodzieżowego Sejmiku udziela głosu na sesji , w tym w ramach dyskusji, odpowiednio według kolejności zgłoszeń. Przewodniczący Młodzieżowego Sejmiku może udzielić głosu w innej kolejności lub poza kolejnością.
- Czas wystąpienia Delegata nie powinien przekraczać 5 minut. Przewodniczący Młodzieżowego Sejmiku może w uzasadnionych przypadkach wyrazić zgodę na przedłużenie czasu wystąpienia.
- W razie potrzeby Przewodniczący Młodzieżowego Sejmiku może udzielić głosu poza kolejnością w celu przedstawienia opinii prawnej.
- Przewodniczący Młodzieżowego Sejmiku udziela głosu członkom Konwentu na danej sesji poza kolejnością mówców zapisanych do głosu, ilekroć tego zażądają.
§ 22
- Przewodniczący Sejmiku, Marszałek Województwa lub osoby przez nich upoważnione mogą uczestniczyć w sesjach Młodzieżowego Sejmiku z prawem zabierania głosu.
- Przewodniczący Młodzieżowego Sejmiku udziela poza kolejnością i bez ograniczenia czasu prawo głosu dla Przewodniczącego Sejmiku, Marszałka Województwa lub osobom przez nich upoważnionym, ilekroć tego zażądają.
§ 23
- Wnioski formalne dotyczą spraw będących przedmiotem obrad, porządku obrad oraz przebiegu sesji.
- Do wniosków formalnych należą w szczególności wnioski w sprawie:
- ponownego przeliczenia głosów,
- przejścia do porządku obrad,
- przejścia do głosowania nad wnioskiem lub uchwałą,
- przeprowadzenia głosowania jawnego imiennego,
- przeprowadzenia głosowania bez dyskusji,
- przerwania, odroczenia lub zamknięcia sesji lub posiedzenia,
- reasumpcji głosowania,
- sprawdzenia kworum,
- ustalenia listy mówców lub kandydatów,
- zakończenia dyskusji,
- zarządzenia przerwy w obradach innej, niż przerwa techniczna,
- zmiany czasu wystąpień,
- zmiany porządku obrad,
- zmiany w sposobie prowadzenia dyskusji,
- zmiany w sposobie przeprowadzenia głosowania.
- Wniosek, o którym mowa w § 23 ust. 2, jeżeli wymaga rozstrzygnięcia przez Młodzieżowy Sejmik, Przewodniczący Młodzieżowego Sejmiku poddaje pod głosowanie po dopuszczeniu do dyskusji.
- Przewodniczący Młodzieżowego Sejmiku, w razie potrzeby, może zarządzić przerwę w celu umożliwienia prezydium Młodzieżowego Sejmiku zajęcia stanowiska w określonej sprawie.
§ 24
- Młodzieżowy Sejmik może postanowić o przerwaniu sesji i kontynuowaniu obrad w innym wyznaczonym terminie.
- Młodzieżowy Sejmik może postanowić o odroczeniu sesji i wyznaczeniu jej nowego terminu, z powodu innych ważnych przyczyn.
- O przerwaniu albo o odroczeniu posiedzenia Młodzieżowy Sejmik rozstrzyga w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów.
§ 25
- Przed zakończeniem sesji Przewodniczący Młodzieżowego Sejmiku może poza porządkiem obrad udzielić Delegatowi głosu w celu wygłoszenia oświadczenia. Czas wystąpienia w ramach wygłoszenia oświadczenia, nie może przekroczyć 3 minut.
- Po wyczerpaniu porządku obrad Przewodniczący Młodzieżowego Sejmiku zamyka sesję, wypowiadając słowa: ,,Zamykam (numer sesji) sesję Młodzieżowego Sejmiku Województwa Podkarpackiego”.
- Formę sprawozdania z przebiegu sesji Młodzieżowego Sejmiku określa Prezydium w drodze uchwały.
Rozdział VI
Proces uchwałodawczy
§ 26
- Z inicjatywą uchwałodawczą może wystąpić:
- Prezydium,
- komisja,
- grupa co najmniej trzech Delegatów.
- Młodzieżowy Sejmik rozpatruje projekty uchwał w dwóch czytaniach.
- Wnioskodawca składa proponowany projekt uchwały do Przewodniczącego Młodzieżowego Sejmiku w wersji papierowej.
- Przewodniczący Młodzieżowego Sejmiku w ciągu 7 dni kieruje projekt uchwały do odpowiedniej komisji Młodzieżowego Sejmiku.
- Pierwsze czytanie projektu uchwały odbywa się w ciągu 14 dni od skierowania przez Przewodniczącego Młodzieżowego Sejmiku podczas posiedzenia odpowiedniej komisji Młodzieżowego Sejmiku. Wnioskodawca jest zobowiązany do uczestnictwa w posiedzeniu danej komisji w celu prezentacji projektu uchwały. W pracach nad projektem uchwały mogą uczestniczyć również Delegaci, niebędący członkami komisji.
- Komisje, do których został skierowany projekt uchwały, przedstawiają Młodzieżowemu Sejmikowi sprawozdanie w sprawie tego projektu. Sprawozdanie określa stanowisko komisji w odniesieniu do projektu.
- W sprawozdaniu komisje przedstawiają wniosek o:
- przyjęcie projektu bez poprawek,
- przyjęcie projektu z określonymi poprawkami w formie tekstu jednolitego projektu,
- odrzucenia projektu.
- Kolejność głosowania nad sprawozdaniem w sprawie projektu uchwały w pierwszym czytaniu jest następująca:
- głosowanie nad wnioskiem o przyjęcie projektu bez poprawek
- głosowanie nad wnioskiem o przyjęcie projektu z określonymi poprawkami w formie tekstu jednolitego projektu
- głosowanie nad wnioskiem o odrzucenie projektu.
- Po zakończonym pierwszym czytaniu w odpowiedniej komisji Przewodniczący Młodzieżowego Sejmiku w ciągu 7 dni od dnia danego posiedzenia komisji kieruje projekt uchwały do zaopiniowania pod kątem poprawności formalnej, legislacyjnej i językowej do Komisji Uchwałodawczej. W przypadku pozytywnego zaopiniowania przez Komisję Uchwałodawczą, Przewodniczący Komisji Uchwałodawczej przekazuje opinię Komisji wraz z projektem uchwały Przewodniczącemu Młodzieżowego Sejmiku w celu dalszego procedowania projektu uchwały.
- W przypadku braku poprawności formalnej, legislacyjnej i językowej oraz negatywnego zaopiniowania Przewodniczący Komisji Uchwałodawczej zwraca projekt uchwały wraz z opinią Komisji Uchwałodawczej do odpowiedniej komisji celem usunięcia wad. Jeżeli wady nie zostaną usunięte podczas pracy w odpowiednich komisjach, Przewodniczący Młodzieżowego Sejmiku może odmówić dalszego procedowania projektu uchwały.
- Do końca pierwszego czytania, wnioskodawca ma prawo wycofania projektu.
- Prawo wnoszenia poprawek do końca pierwszego czytania przysługuje wnioskodawcy, Prezydium, i grupie co najmniej trzech Delegatów.
- W przypadku wniesienia poprawek w czasie pierwszego czytania odpowiednia Komisja przeprowadza nad nimi debatę.
- Drugie czytanie projektu uchwały odbywa się podczas sesji Młodzieżowego Sejmiku i obejmuje:
- przedstawienie sprawozdania odpowiedniej komisji w sprawie projektu;
- przedstawienie opinii Komisji Uchwałodawczej dotyczącej poprawności formalnej, legislacyjnej i językowej projektu;
- przeprowadzenie debaty nad projektem;
- głosowanie nad projektem uchwały.
- Projekt uchwały jest dostarczany wszystkim Delegatom na co najmniej 7 dni przed sesją Młodzieżowego Sejmiku.
- Kolejność głosowania nad projektem uchwały w drugim czytaniu jest następująca:
- głosowanie nad wnioskiem o odrzucenie projektu w całości, jeśli został złożony,
- głosowanie nad wnioskiem o przyjęcie projektu w brzmieniu zaproponowanym przez komisję,
- głosowanie nad wnioskiem o przyjęcie projektu bez poprawek.
- Młodzieżowy Sejmik na wniosek Przewodniczącego Młodzieżowego Sejmiku może w szczególnym wypadku skrócić procedowanie danego projektu uchwały w ramach dwóch czytań, poprzez:
- przystąpienie do pierwszego czytania na sesji Młodzieżowego Sejmiku, bez odsyłania projektu do odpowiedniej komisji; niezwłocznie po otrzymaniu przez Delegatów projektu uchwały;
- przystąpienie do drugiego czytania niezwłocznie po zakończeniu pierwszego czytania.
§ 27
- Po podjęciu przez Młodzieżowy Sejmik uchwały, Przewodniczący Młodzieżowego Sejmiku zarządza jej opublikowanie.
- Podjętym uchwałom nadaje się kolejne numery, podając w kolejności cyframi rzymskimi numer sesji, cyframi arabskimi numer uchwały oraz rok podjęcia uchwały. Uchwałę opatruje się datą posiedzenia, na którym została przyjęta
- Po wejściu w życie uchwały, Prezydium jest zobowiązane do jej wykonania.
Rozdział VII
Postanowienia przejściowe i końcowe
§ 28
Regulamin Młodzieżowego Sejmiku Województwa Podkarpackiego obowiązuje do momentu zmiany Statutu Młodzieżowego Sejmiku Województwa Podkarpackiego, stanowiącego załącznik do uchwały Nr XLVII/797/22 Sejmiku Województwa Podkarpackiego z dnia 28 marca 2022 r. w sprawie wyrażenia zgody na utworzenie Młodzieżowego Sejmiku Województwa Podkarpackiego.
§ 29
- Regulamin może być zmieniany w trakcie kadencji. Rozdział VI Regulaminu stosuje się odpowiednio.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy Statutu Młodzieżowego Sejmiku Województwa Podkarpackiego.
- Wszelkie wątpliwości w stosowaniu przepisów Regulaminu rozstrzyga Komisja Uchwałodawcza.